إحداث لجنة أرشيف قطاع الشباب

صدر في الجريدة الرسمية قرار لوزير الثقافة والشباب والتواصل، يقضي بإحداث لجنة أرشيف قطاع الشباب ووضع جدول زمني لحفظ الأرشيف.

وينص القرار الذي صدر في العدد الأخير من الجريدة الرسمية والذي دخل حيز التنفيذ، على أن “لجنة أرشيف قطاع الشباب”، يوكل إليها اتخاذ جميع القرارات المتعلقة بتدبير أرشيف قطاع الشباب وتتألف من الكاتب العام أو من يمثله بصفته رئيسا، و المدراء المركزيون بالقطاع أو من يمثلهم، رئيس قسم التوثيق وتدبير المخاطر بصفته كاتبا دائما لهذه اللجنة أو من يمثله، باعتبار القسم المذكور، ممثلين اثنين عن المديريات الجهوية التابعة للقطاع أو من يمثلهما يعينان بمقرر لوزير الشباب والثقافة والتواصل. ويمكن لرئيس لجنة أرشيف قطاع الشباب أن يستعين على سبيل الاستشارة وكلما اقتضت الضرورة ذلك، بممثل عن مؤسسة أرشيف المغرب وبكل شخص ذي كفاءة وخبرة في مجال تدبير الارشيف. وتعقد لجنة أرشيف قطاع الشباب اجتماعاتها، بدعوة من رئيسها، مرتين في السنة على الأقل، وكلما اقتضت الضرورة ذلك.

وحسب المادة 3 من القرار، تقوم لجنة أرشيف قطاع الشباب بممارسة الاختصاصات التالية: دراسة برنامج تدبير الارشيف الخاص بقطاع الشباب والعمل على تتبع تنفيذه، وفق الجدول الزمني للحفظ، وتقييم تدبير الإدارة المركزية والمصالح اللاممركزة للأرشيف الخاص بهما،        و اعتماد الإجراءات والتدابير الرامية إلى تحسين أساليب تدبير الأرشيف وضمان فعاليتها، ولاسيما ما يتعلق برقمنة أرشيف الإدارة المركزية والمصالح اللاممركزة، والمصادقة على تقرير أنشطة قسم التوثيق وتدبير المخاطر.

وتنص المادة السابعة من القرار على أنه تسلم العينة المنتقاة إلى مؤسسة أرشيف المغرب كأرشيف نهائي، بينما يتم إتلاف الباقي تحت المراقبة التقنية لهذه الأخيرة ويحرر محضر في هذا الشأن تحتفظ لجنة أرشيف قطاع الشباب بنسخة منه ويسلم النظير الآخر إلى مؤسسة أرشيف المغرب.

ونص القرار، على أنه في حالة تضرر الارشيف، كليا أو جزئيا سواء على المستوى المركزي أو اللاممركز، تقوم لجنة أرشيف قطاع الشباب بإنجاز محضر معاينة معزز بالصور وبكل وسيلة إثبات أخرى، قصد اتخاذ التدابير اللازمة في هذا الشأن.